Nafasi za kazi Good Neighbors April 2025

Nafasi za kazi Good Neighbors

Nafasi: Afisa Manunuzi (Procurement Officer)
Anaripoti kwa: Naibu Meneja wa Manunuzi
Mahali: Makao Makuu, Dar es Salaam
Muda wa Mkataba: Mei – Desemba, 2025
(Kuendelea kwa mkataba kutategemea upatikanaji wa fedha, utendaji wa kazi na makubaliano)

Muhtasari wa Nafasi ya Kazi

Afisa Manunuzi atakuwa chini ya usimamizi wa Mkurugenzi wa Nchi wa Good Neighbors Tanzania na Naibu Meneja wa Manunuzi. Atakuwa na jukumu la kusaidia katika ununuzi wa bidhaa, huduma na kazi kwa njia ya gharama nafuu. Pia atahusika na usimamizi wa mali za ofisi, ghala, msamaha wa kodi, ardhi na kazi nyingine atakazopangiwa.

Afisa huyu anatakiwa kufuata taratibu na kanuni za shirika na kuzingatia Maadili ya Good Neighbors. Awe mtulivu, mchangamfu, mtaalamu na mwenye moyo wa kufanya kazi kwa bidii bila kusimamiwa sana.

Majukumu Makuu

Manunuzi na Nyaraka

• Kupokea maombi ya ununuzi wa thamani ya chini
• Kupata wauzaji bora na wa kuaminika
• Kufanya manunuzi kwa wakati na kwa kufuata taratibu
• Kutunza kumbukumbu za ununuzi kwa njia ya karatasi na mfumo wa kompyuta
• Kuandaa nyaraka za ununuzi na kufuatilia mpaka mwisho
• Kusaidia Ofisi za Mikoa katika manunuzi inapohitajika

Ufuatiliaji wa Masuala ya Manunuzi

• Kufuatilia changamoto au ucheleweshaji wowote kwenye manunuzi
• Kushirikiana na ofisi nyingine kutatua matatizo
• Kuwasilisha taarifa za hali ya manunuzi mara kwa mara

Usimamizi wa Mali na Hisa

• Kusimamia mali zote za shirika katika ofisi zote
• Kufanya ukaguzi wa mali na kuhakikisha zimeandikishwa
• Kuhakikisha mali zote zina vibali na bima stahiki
• Kuratibu matengenezo na usajili wa mali

Usimamizi wa Ghala

• Kusimamia bidhaa zinazoingia na kutoka
• Kudhibiti stoo na kuhakikisha utaratibu unafuatwa
• Kufanya ukaguzi wa mara kwa mara na kuwasilisha ripoti

Mikataba na Zabuni

• Kusaidia katika kuandaa mikataba na kufuatilia utekelezaji wake
• Kutoa msaada kwenye mchakato wa zabuni kuhakikisha unafuata sheria na taratibu

Matengenezo ya Ofisi na Magari

• Kusimamia usafi, fumigation, na matengenezo ya ofisi
• Kufuatilia matumizi ya magari ya ofisi na gharama za matengenezo

Ushuru na Usafirishaji

• Kusimamia msamaha wa kodi na mizigo inayoingizwa nchini

Bajeti ya Manunuzi

• Kuandaa bajeti ya manunuzi na kufuatilia matumizi ya fedha

Ufuatiliaji wa Mafuta

• Kufuatilia matumizi ya mafuta kwa magari ya ofisi na kuhakikisha matumizi sahihi

Usimamizi wa Manunuzi ya Ofisi za Mikoa

• Kupitia nyaraka kutoka ofisi za mikoa na kutoa mrejesho kuhusu ufanisi na ulinganifu na taratibu

Mawasiliano

• Kuwasiliana na idara mbalimbali kuhusu mahitaji na maendeleo ya manunuzi

Majukumu Mengine

• Kufanya kazi zingine utakazopangiwa na uongozi

Sifa na Uzoefu Unaohitajika

• Shahada ya Chuo Kikuu katika Biashara, Ununuzi au Usimamizi wa Usafirishaji
• Angalau uzoefu wa miaka 5 katika kazi zinazohusiana, hasa kwenye NGO ni faida
• Uelewa mzuri wa taratibu za ununuzi
• Uwezo mzuri wa mawasiliano, majadiliano na kushughulikia changamoto
• Ujuzi wa kompyuta kama MS Office na PowerPoint
• Ujuzi wa kuandika ripoti

Tabia na Uwezo Binafsi

• Uaminifu, uwazi na uadilifu
• Uwezo wa kujipangia kazi bila kusimamiwa
• Uwezo wa kufanya kazi nyingi kwa wakati mmoja
• Kufuatilia maelekezo kwa usahihi

Maelekezo ya Kuomba Kazi | Nafasi za kazi Good Neighbors

• Tafadhali tuma maombi yako kabla ya tarehe 30 Aprili, 2025
• Ambatanisha CV yenye taarifa zako kamili, anwani, namba ya simu na barua pepe pamoja na majina ya waamuzi watatu (mmoja awe bosi wako wa sasa au wa zamani)
• Maombi yaelekezwe kwa:
  Mkurugenzi wa Nchi, Good Neighbors Tanzania, S.L.P 33104, Dar es Salaam

Angalizo: Good Neighbors Tanzania haibebi gharama za usafiri au malazi kwa waombaji waliotajwa kwenye usaili. Shirika lina msimamo wa kutovumilia vitendo vyovyote vya unyanyasaji au udhalilishaji wa kijinsia.

Kuomba kazi bonyeza hapa:
BONYEZA HAPA KUOMBA