Nafasi za kazi GSM Group Of Companies April 2025

Nafasi za kazi GSM Group Of Companies

MENEJA WA ERP

Lengo la Kazi:

Kusimamia timu ya ERP katika kuandaa, kutekeleza, na kuboresha mfumo wa ERP wa taasisi ili kurahisisha shughuli za biashara na kusaidia kufanikisha malengo ya kimkakati ya shirika.

Majukumu:

Uongozi wa Kimkakati wa ERP:

• Kuandaa na kutekeleza mkakati wa ERP unaosaidia mabadiliko ya kidijitali ndani ya GSM Group.
• Kusimamia muunganisho wa mfumo wa ERP na teknolojia nyingine ndani ya shirika.

Usimamizi wa Mfumo wa ERP:

• Kusimamia shughuli za kila siku za mfumo wa ERP ili kuhakikisha unafanya kazi kwa ufanisi na bila hitilafu.
• Kushirikiana na idara mbalimbali kuboresha na kuhuisha mfumo kulingana na mahitaji yao.

Usimamizi wa Mabadiliko na Mafunzo:

• Kusimamia mabadiliko yanayohusiana na masasisho ya mfumo wa ERP.
• Kuandaa programu za mafunzo ili kuongeza uwezo wa wafanyakazi kutumia mfumo wa ERP kwa ufanisi.

Usimamizi wa Miradi:

• Kuratibu miradi yote inayohusiana na ERP, kuhakikisha inakamilika kwa wakati, kwa ubora na ndani ya bajeti.

Uhusiano na Wadau:

• Kuwa kiunganishi kikuu kati ya idara ya IT na idara nyingine kwa masuala yanayohusu ERP.

Utatuzi wa Matatizo na Msaada wa Kiufundi:

• Kutoa suluhisho la haraka kwa matatizo ya kiufundi ya ERP.
• Kutoa ushauri wa kitaalamu kwa watumiaji kuhusu changamoto wanazokutana nazo.

Ripoti na Uchanganuzi:

• Kutengeneza na kudumisha ripoti kutoka ERP kwa ajili ya kutoa taarifa muhimu kwa biashara.
• Kuchambua data kutoka ERP kusaidia maamuzi ya kimkakati na kutoa taarifa kwa uongozi.

Uboreshaji Endelevu na Masasisho ya Mfumo:

• Kutafuta na kutekeleza maboresho ya mfumo wa ERP kwa utendaji bora zaidi.
• Kuhakikisha mfumo unakuwa na toleo la hivi karibuni (latest updates na patches).

Sifa za Muombaji:

• Shahada ya kwanza au ya pili katika Teknolojia ya Habari, Sayansi ya Kompyuta, Biashara, au fani inayohusiana.
• Cheti cha Microsoft Dynamics 365 (Finance Functional Consultant Associate, Business Central).
• Vyeti vinavyohusiana na Microsoft Dynamics 365 ERP.

Uzoefu:

• Uzoefu wa angalau miaka 5 katika kusimamia mifumo ya ERP katika shirika la kati au kubwa.
• Ushahidi wa mafanikio katika kutekeleza au kuboresha mfumo wa ERP.

Ujuzi:

• Uongozi thabiti na uwezo wa kusimamia miradi.
• Mawasiliano mazuri na uwezo wa kushirikiana na wengine.
• Maarifa ya kina kuhusu usanifu na kanuni za mfumo wa ERP.

Uwezo Muhimu (Competencies):

• Mawazo ya kimkakati na mtazamo wa mabadiliko ya kidijitali.
• Uzoefu katika usimamizi wa mabadiliko.
• Uwezo wa kuchambua na kutatua matatizo kwa ufanisi.

Viashiria vya Utendaji (KPIs):

Jinsi ya Kuomba:

Tafadhali BONYEZA HAPA KUOMBA kupitia kiungo kilichotolewa.

KAZI: AFISA MWANDAMIZI WA FEDHA (Senior Finance Officer)

MAJUKUMU YA USIMAMIZI (Management Expectations)

• Kusimamia matumizi ya gharama za miradi na kuhakikisha kumbukumbu sahihi za kifedha zinawekwa kila siku kwa ajili ya uchambuzi wa kila mwezi.GSM
• Kusaidia katika usimamizi wa akaunti za kampuni, ufuatiliaji na uwasilishaji wa taarifa.
• Kuhakikisha kampuni inazingatia viwango vya kimataifa vya utoaji wa taarifa za kifedha (IFRS) na masharti ya kisheria.

VIPIMO VYA UTENDAJI (GSM Key Performance Measures)

1. Kusasisha Daftari la Benki (Bank Register)

• Kufuatilia miamala yote ya benki ya kila siku (malipo, makato, uhamisho n.k).
• Kupatana salio la benki na kumbukumbu za kampuni kila siku.
• Kuweka kumbukumbu sahihi za mapato na matumizi ya pesa taslimu.
• Kuhifadhi vielelezo vya miamala kama risiti, stakabadhi na taarifa za benki.
• Kutambua na kuripoti makosa au kasoro zozote katika taarifa za benki.
• Kutayarisha taarifa za mtiririko wa fedha kila wiki/mwezi.

2. Maandalizi ya Maombi ya Malipo (Payment Requests)

• Kukagua na kuhakikisha nyaraka zote muhimu zimeambatanishwa (faktura, oda za ununuzi, idhini).
• Kuhakikisha taarifa sahihi za benki ya mlipwaji.
• Kufuatilia idhini ya malipo kutoka kwa wakurugenzi.
• Kuhifadhi vizuri nyaraka za malipo.
• Kufuata taratibu za benki kwa malipo na kuwasiliana na wasambazaji.
• Kushughulikia malipo yaliyokataliwa au kuchelewa.
• Kutayarisha ripoti za malipo za kila siku au wiki.
• Kufuatilia malipo ambayo bado hayajafanyika.

3. Kuandaa na Kuhifadhi Voucheri za Malipo

• Kuambatisha nyaraka sahihi kwa kila voucheri ya malipo.
• Kuhakikisha jina la mlipwaji, kiasi na matumizi yameandikwa kwa usahihi.
• Kuweka kumbukumbu sahihi (kifedha na kidigitali).
• Kuposti voucheri zote kwa wakati ndani ya saa 24.
• Kuwasilisha voucheri kwa ajili ya sahihi kila siku.

4. Upatanishi wa Benki (Bank Reconciliation)

• Kupakua taarifa za benki kila siku.
• Kulinganisha miamala ya benki na ile ya mfumo wa SAP.
• Kubaini na kurekebisha tofauti zozote zilizopo.
• Kuweka kumbukumbu sahihi ya kila marekebisho.

5. Kuweka Miamala ya Mapato ya Kila Siku

• Kuposti mapato kwa akaunti sahihi kila siku.
• Kuandaa risiti na kuhifadhi vielelezo vya malipo kutoka kwa wateja.
• Kutambua malipo ya wateja wasiojulikana kwa kushirikiana na wahusika husika.
• Kutumia SAP kuandaa ripoti na kuwashirikisha timu taarifa husika.

6. Upatanishi wa Taarifa za Wakandarasi na SAP

• Kusasisha taarifa za wakandarasi kuhusu gharama za miradi, fedha zilizotolewa na vifaa vilivyopokelewa GSM.
• Kupokea taarifa za wakandarasi na kuzipatanisha na mfumo wa SAP kila wiki.
• Kuweka rekodi ya maelezo ya tofauti zilizobainika.
• Kupitisha maingizo sahihi ya malipo ya vifaa vilivyopokelewa.

7. Usimamizi wa Gharama za Miradi na Ujenzi

• Kusaidia kudhibiti gharama na kuhakikisha thamani ya pesa inayotumika.
• Kudhibiti ulinganifu kati ya bajeti ya mradi na gharama halisi.
• Kupokea na kutumia BOQ (makadirio ya gharama) kwa kila tovuti ya mradi.
• Kuhakikisha vyeti vya kukamilika kwa kazi vinapatikana kabla ya malipo yote.
• Kuhifadhi risiti za EFD kutoka kwa wakandarasi.
• Kupendekeza maeneo ya kupunguza gharama.

8. Uhakiki wa Mapato (Billing & Revenue Assurance)

• Kuposti mapato ya kodi ya majengo na mapato mengine kwa wakati.
• Kuwasiliana na wateja kufuatilia malipo.
• Kufanya upatanishi wa ankara na ufuatiliaji wa kodi ya zuio (withholding tax).
• Kushirikisha ripoti za makusanyo yanayotarajiwa kila wiki.
• Kuhakikisha taarifa za wadaiwa na uchambuzi wa madeni (aging analysis) zimekamilika.
• Kurekodi bili za umeme na kuzilinganisha na mita.

9. Uthibiti wa Mfumo wa Taarifa za Kifedha

• Kusaidia kuhakikisha mfumo wa udhibiti wa taarifa za kifedha unafanya kazi ipasavyo.
• Kushirikiana na timu ya fedha kuhakikisha udhibiti wa ndani unazingatiwa.
• Kupinga mapungufu na kuyawasilisha kwa uongozi kwa hatua stahiki.
• Kuhakikisha SOP zote (kanuni za kiutendaji) zinafuatwa GSM.

10. Taarifa ya Utendaji wa Mwezi

• Kutoa ripoti ya kila mwezi kwa kufuata utaratibu wa kila siku wa kuposti miamala.
• Kuhakikisha taarifa ya mtiririko wa fedha imeandaliwa vizuri.
• Kuwasilisha ripoti ya mwezi kila tarehe 2 ya mwezi unaofuata.

11. Udhibiti wa Bajeti

• Kuhakikisha kila malipo yanathibitishwa kabla ya kufanyika.
• Kufuatilia tofauti kati ya bajeti na gharama halisi.
• Kutathmini ufanisi wa matumizi.

12. Mapitio ya GL (General Ledger)

• Kujipitia akaunti za GL kila wiki ili kuhakikisha uwasilishaji sahihi wa taarifa.

13. Matumizi ya Mifumo ya Kielektroniki (SAP, Power BI n.k)

• Kuhakikisha matumizi kamili ya SAP kwa miamala yote.
• Kuposti miamala kwa wakati halisi GSM.
• Kuposti miamala ya miradi kwenye project codes husika.
• Kufanya upatanishi wa akaunti za biashara na taarifa za miradi.
• Kusaidia kuandaa taarifa mbalimbali kutoka SAP (mf. Power BI, Balance Sheet).

MAJUKUMU MENGINE YOYOTE

• Kufanya kazi nyingine zitakazoelekezwa na uongozi kulingana na taaluma ya uhasibu.

MTAZAMO KAZINI

• Kuwa na mtazamo chanya na kupokea mrejesho wa kujenga kwa heshima GSM.

UWEZO UNAOHITAJIKA

• Maarifa ya uhasibu
• Ujuzi wa kompyuta
• Mawasiliano na utayarishaji wa ripoti
• Maarifa ya masoko ya fedha
• Uelewa wa mifumo ya benki
• Maarifa ya mahitaji ya ukaguzi wa hesabu
• Uwezo wa kuchambua taarifa

JINSI YA KUTUMA MAOMBI | Nafasi za kazi GSM Group Of Companies

Bofya kiungo kilichotolewa hapo chini:

BONYEZA HAPA KUOMBA

Mapendekezo: Nafasi za kazi Standard Bank April 2025