Nafasi za kazi Mott MacDonald
Kazi ya Afisa Fedha – Maelezo ya Nafasi
Nafasi ya Afisa Fedha itakuwa ndani ya “Timu ya Usimamizi wa Mradi” ambayo inahakikisha kuwa shughuli zote za kifedha, kiutendaji na kiutawala za mradi wa Shule Bora zinafanyika kwa ufanisi.
Afisa Fedha atahakikisha kuwa shughuli zote za kifedha zinasimamiwa vizuri. Atashirikiana kwa karibu na Meneja wa Mradi, Maafisa Utawala, timu ya kiufundi pamoja na timu nyingine zilizopo Dodoma na maeneo mengine. Atamsaidia Meneja wa Fedha katika kurekodi na kuchambua taarifa za kifedha za kampuni, ikiwa ni pamoja na kuhifadhi kumbukumbu, kushughulikia malipo, fedha taslimu na maridhiano ya taarifa.
Majukumu Makuu: Nafasi za kazi Mott MacDonald
1. Ufuatiliaji wa Mradi na Uwasilishaji wa Ripoti
- Kusaidia Meneja wa Fedha kuandaa makadirio ya bajeti kulingana na Mpango Kazi wa Mradi.
- Kukusanya gharama za shughuli na kusaidia maandalizi ya makadirio ya kazi.
- Kuhakikisha taarifa sahihi na kwa wakati zinapatikana kwa timu ya usimamizi wa mradi.
- Kufanya majukumu mengine yanayohitajika kwa utekelezaji wa mradi.
2. Usimamizi wa Fedha Taslimu
- Kusaidia maandalizi ya taarifa za upatanisho wa benki na kuhakikisha zimekaguliwa na kuwasilishwa kwa wakati.
- Kusaidia kufanya miamala ya benki kwa wakati, ikiwemo kuweka hundi kwenye akaunti za wauzaji.
- Kusimamia fedha ndogo (petty cash) na kuhakikisha upatanisho wa mara kwa mara wa salio.
- Kuhifadhi taarifa za miamala ya fedha kwenye daftari la benki au la fedha taslimu.
- Kusaidia katika malipo ya fedha, mfano posho (per diem), na kuhakikisha nyaraka zinazohusiana na malipo zinapatikana kwa ukaguzi.
3. Malipo kwa Wauzaji (Accounts Payable)
- Kusaidia kuandaa orodha ya wauzaji na nyaraka kwa ajili ya kuingizwa kwenye mfumo wa kifedha.
- Kusaidia maandalizi ya vocha za malipo na hundi pamoja na kuhakikisha malipo ya ankara zote zisizo na migogoro.
- Kuhakikisha vocha zote za malipo zina viambatisho vinavyohitajika kwa ukaguzi.
- Kuhakikisha uzingatiaji wa ushuru (mfano ushuru wa zuio – withholding tax) kwa mujibu wa sheria husika.
4. Ukaguzi wa Hesabu
- Kusaidia Mhasibu wa Mradi na Karani wa Hesabu katika maandalizi ya ukaguzi wa nje na wa ndani.
5. Majukumu Mengine
- Kufuata taratibu za kampuni ya Mott MacDonald kuhusu usalama, afya, na mifumo ya usimamizi wa biashara.
- Kutoa mchango kwenye ripoti za mradi zinazohusiana na maeneo ya fedha.
- Kukuza maadili ya kazi, utawala bora, na kupinga rushwa.
- Kufanya majukumu mengine yatakayoelekezwa na Meneja wa Mradi.
Tanbihi: Maelezo haya ya kazi yanaweza kubadilika kadri mahitaji ya kazi yanavyobadilika.
Sifa za Mgombea:
Ujuzi na Uzoefu
- Uwezo mzuri wa hesabu na uhasibu.
- Uzoefu wa kufanya kazi kwenye shirika la kimataifa (hasa sekta ya maendeleo au misaada).
- Uzoefu wa kusimamia bajeti.
- Ujuzi mzuri wa kompyuta, hasa programu za Microsoft Office.
- Uwezo mzuri wa mawasiliano kwa Kiingereza (kuandika na kuzungumza).
- Umakini katika kazi na usahihi wa taarifa.
- Uwezo wa kupanga mambo kwa wakati na kutoa taarifa sahihi.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kubadilika kulingana na mazingira ya kazi.
- Uzoefu wa kufanya kazi katika mazingira yenye tamaduni tofauti.
Elimu
- Shahada ya uhasibu, fedha au fani inayofanana.
- Uzoefu mkubwa kwenye kazi zinazohusiana na fedha.
Mahali pa Kazi:
Dodoma, Tanzania.
Kuhusu Mradi wa Shule Bora
Mradi wa Shule Bora unalenga kuboresha ubora wa elimu ya awali na msingi nchini Tanzania. Malengo yake makuu manne ni:
- Kuboresha matokeo ya ujifunzaji kwa watoto wote.
- Kuongeza idadi ya wasichana wanaoendelea sekondari.
- Kuhakikisha watoto wako salama shuleni.
- Kusaidia watoto wenye ulemavu kupata elimu bora.
Mradi huu unatekelezwa kwa miaka 6 (Machi 2021 hadi Machi 2027).
Usawa, Utofauti na Ujumuishwaji
Kampuni ya Mott MacDonald inathamini usawa, utofauti na ujumuishwaji kazini, na inahakikisha kila mtu anapata nafasi sawa ya kushiriki.
Utaratibu wa Kazi kwa Urahisi (Agile Working)
Tunaamini wafanyakazi na wasimamizi wao wanapaswa kukubaliana ni namna gani ya kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Tunathamini kubadilika, kuaminiana na kuwapa watu uhuru wa kupanga ratiba zao kwa ufanisi Mott MacDonald.
Jinsi ya Kuomba: Tafadhali bofya kiungo kilichoambatanishwa ili kuomba nafasi hii.
Be the first to comment