Nafasi za kazi Seaowl Group April 2025

Nafasi za kazi Seaowl Group : Msimamizi wa Fedha

LENGO LA KAZI

Msimamizi wa Fedha atakuwa mhusika mkuu wa masuala ya uhasibu na bajeti ya shirika, usimamizi wa ofisi na mali, rasilimali watu na atakuwa Msaidizi wa Mkurugenzi wa Nchi.

Ataripoti kwa Mkurugenzi wa Nchi na Naibu Mkurugenzi wa Nchi wa Kampuni Seaowl.

Atashirikiana kwa karibu na ofisi ya kanda iliyopo Nairobi.

Nafasi hii ipo katika Ofisi ya Kampuni iliyopo Dar es Salaam. Kazi nyingi zitafanyika Dar es Salaam lakini wakati mwingine shughuli zinaweza kuhitaji kusafiri ndani au nje ya nchi.

MAELEZO YA KAZI:

Uhasibu na Bajeti

Hazina

• Kushughulikia mahusiano na benki
• Kufuatilia na kuhifadhi kumbukumbu za akaunti za MPESA na benki
• Malipo kwa wasambazaji na taasisi kupitia uhamisho wa fedha na hundi

Uhasibu

• Kufuatilia ankara na nyaraka za uhasibu na kuziwasilisha ofisi ya kanda
• Kutunza jedwali la Excel la kufuatilia matumizi makuu

Bajeti

• Kuandaa, kufuatilia na kuripoti bajeti ya shirika kwa kushirikiana na ofisi ya kanda

Orodha ya Mali

• Kuhesabu mali kwa mkono na kufuatilia ununuzi wa mali

Usimamizi wa Ofisi, Mali, na Utawala (Seaowl)

• Kusimamia mikataba yote inayohusiana na makazi ya Kampuni ikiwa ni pamoja na mikataba mipya ya upangaji, ofisi, magari, bima, ulinzi, vifaa vya ofisi, n.k.
• Kuwajibika kwa usimamizi na matengenezo ya ofisi na makazi hasa kwa kuzingatia usalama, matengenezo mazuri, na uhusiano na wasambazaji, kampuni za huduma, na wamiliki wa nyumba kuhusu kazi za matengenezo
• Kuandaa na kufuatilia usindikaji na upyaishaji wa nyaraka za kisheria (visa, vibali vya kazi na vyeti vya msamaha), ununuzi wa mali zisizotozwa kodi kwa wafanyakazi wa kigeni wa kampuni na familia zao
• Kuandaa ‘note de service’ kwa ajili ya mpangilio mzuri wa ofisi
• Kusimamia kumbukumbu

Rasilimali Watu (HR)

• Kuandaa mishahara, kutangaza na kutuma makato ya kijamii na kodi
• Kufuatilia likizo, ugonjwa na kutokuwepo kazini
• Kupitia na kulipa posho za safari kwa timu
• Kusaidia katika mchakato wa ajira mpya na upyaishaji wa mikataba

Msaidizi wa Mkurugenzi wa Nchi wa Kampuni (Seaowl)

• Kupanga ratiba na mipango
• Kuandaa barua na kutekeleza kazi za kikatibu kwa ajili ya Mkurugenzi
• Kumsaidia Mkurugenzi wa Nchi katika maandalizi ya safari mbalimbali na mikutano

Hii si orodha kamili ya majukumu. Mfanyakazi atatarajiwa kufanya majukumu mengine kadiri yanavyohitajika kulingana na mabadiliko ya shughuli.

SIFA BINAFSI ZINAZOHITAJIKA

• Shahada ya Utawala wa Umma au Biashara yenye mwelekeo wa Uhasibu au Fedha
• Angalau miaka 3 ya uzoefu wa kazi katika utawala, fedha/uhasibu, usimamizi wa ofisi katika shirika lenye heshima, hasa benki, kampuni ya ukaguzi au shirika la kimataifa
• Lugha: Ufasaha katika Kiingereza (uwezo mzuri wa kuwasiliana na kuandika), na Kiswahili. Ujuzi wa Kifaransa ni faida ya ziada
• Uwezo wa kufanya kazi na watu wa tamaduni, mataifa, jinsia na rika tofauti
• Uwezo wa kushughulikia kazi nyingi kwa wakati mmoja na kuweka vipaumbele
• Uwezo wa kufupisha taarifa na kuandika maelezo kwa muhtasari
• Uwezo wa kupanga vipaumbele vya kazi
• Uzoefu wa kutumia programu za Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jinsi ya Kutuma Maombi: Nafasi za kazi Seaowl Group

Tafadhali bofya kiungo hapa chini:

BONYEZA HAPA KUTUMA MAOMBI

Mwisho wa kutuma maombi (Seaowl Group) : 18/04/2025

Mapendekezo: Nafasi za kazi Anza April 2025