Nafasi za kazi World Vision Tanzania April 2025

Nafasi za kazi World Vision Tanzania

Nafasi ya Kazi: Msimamizi wa Ugavi – World Vision Tanzania

Kuhusu World Vision
World Vision ni shirika la Kikristo la kimataifa lenye uzoefu wa miaka 75 katika kusaidia watoto walio katika mazingira magumu kuondokana na umaskini na kupata maisha bora. Tunafanya kazi katika nchi karibu 100 na tuna wafanyakazi zaidi ya 33,000 duniani kote.

Majukumu Makuu ya Kazi

1. Mahitaji ya Biashara (10%)

• Kuelewa mahitaji ya idara na kuyatekeleza katika kazi za kila siku.

2. Mipango (10%)

• Kuratibu mikutano ya kupanga manunuzi ya mwaka.
• Kukusanya na kuripoti mipango ya manunuzi.
• Kuhakikisha orodha ya bidhaa inaboreshwa na kutumika ipasavyo.

3. Ununuzi wa Kimkakati (15%)

• Kushauri kuhusu tathmini ya soko na uchambuzi wa wasambazaji.
• Kusimamia nyaraka zote za zabuni.
• Kuandaa vikao vya kamati ya manunuzi.

4. Usimamizi wa Mikataba na Wasambazaji (10%)

• Kutunza kumbukumbu sahihi za mikataba.
• Kuwasiliana na wadau kuhusu mikataba.
• Kukusanya maoni kuhusu utendaji wa wasambazaji.

5. Utekelezaji wa Manunuzi (20%)

• Kushauri kuhusu mchakato wa ununuzi (RFQ/RFP).
• Kufuatilia malipo kwa wasambazaji na utoaji wa bidhaa/huduma.
• Kushirikiana na idara ya fedha kuhakikisha wasambazaji wanalipwa kwa wakati.

6. Usimamizi wa Taarifa na Ripoti (10%)

• Kukusanya na kuchambua taarifa kutoka miradi na idara.
• Kuandaa ripoti za kila wiki/mwezi kuhusu hali ya manunuzi.
• Kuhakikisha usahihi wa taarifa kila siku.

7. Udhibiti na Uzingatiaji wa Sheria (10%)

• Kutunza kumbukumbu na nyaraka kulingana na taratibu za shirika.

8. Malipo kwa Wakati kwa Wasambazaji (5%)

• Kuhakikisha nyaraka za malipo zimekamilika na wasambazaji wanalipwa kwa wakati.

Majukumu ya Ziada

• Kuratibu mahitaji ya vifaa vya ofisi.
• Kupanga na kurekodi vikao vya idara.
• Kuratibu ustawi wa wafanyakazi wa idara.
• Kuratibu wageni wa idara.
• Kupokea na kuelekeza maswali ya wasambazaji.
• Kuhifadhi na kusambaza nyaraka.
• Kuhifadhi rekodi za mali na kuratibu uuzaji wake (assets disposal).
• Kusimamia maghala/stoo – kuhakikisha usimamizi mzuri wa bidhaa, upokeaji, utoaji, usafi, usalama na ukaguzi wa bidhaa.

Sifa za Mwombaji

Uzoefu:

• Angalau miaka 2 kwenye ununuzi na usafirishaji/logistics.

Elimu:

• Shahada ya Ununuzi na Ugavi au masomo yanayohusiana.
• Uthibitisho kutoka Bodi ya Ununuzi na Ugavi (CPSP).

Ujuzi Unaotakiwa: World Vision Tanzania

• Maarifa ya kompyuta (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Ujuzi wa kushawishi, kujenga ushirikiano na kudhibiti mchakato wa mikataba.
• Uwezo wa kupanga, kuratibu miradi, na kusimamia mahusiano na wasambazaji.

Mahitaji ya Safari / Mazingira ya Kazi

• Uwezo wa kusafiri ndani na nje ya nchi kwa kiwango cha 5%.

Mahusiano ya Kazi

• Kamati ya Manunuzi: Ushauri kuhusu utekelezaji wa sera.
• Idara nyingine: Kuwasaidia wafanyakazi kuhusu utekelezaji wa taratibu za ununuzi.

Ujuzi Muhimu wa Msingi

• Kuwa salama na kustahimili mazingira ya kazi
• Kuwajibika na kutimiza majukumu
• Kujenga mahusiano mema
• Kushirikiana na wengine

Aina ya Waombaji Wanaokubaliwa:

Waombaji wa ndani ya Tanzania tu.

Jinsi ya Kuomba: Nafasi za kazi World Vision Tanzania

Bonyeza kiunganishi kilichowekwa mwisho wa tangazo ili kutuma maombi.

BONYEZA HAPA KUOMBA

Angalia Hapa: Majina Walioitwa kwenye Usaili Utumishi 2025